院属各单位：
为规范学院公务接待，根据学校相关要求，结合学院实际，制定《农学院国内公务接待实施细则》，并于2020年4月23日学院党政联席会议审议通过，现予以印发，请遵照执行。
附件：农学院国内公务接待实施细则
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2020年6月2日
农学院国内公务接待实施细则
第一条 为进一步规范农学院公务接待管理，根据《西北农林科技大学国内公务接待管理办法》（党办发〔2015〕18号）、《〈西北农林科技大学国内公务接待管理办法〉（补充规定）》（办发〔2017〕17号）有关规定和要求，结合工作实际，特制定本实施细则。
第二条 国内公务接待是指上级部门、上级领导、校外有关单位来校视察工作、检查指导、考察调研、出席会议、合作交流、验收评估等公务活动。
第三条 根据来校宾客的职级、目的等，按照先审批、后接待，严格标准、分工负责，谁接待、谁负责的原则，做好公务接待工作。由各对应业务办公室负责，党政综合办公室主任统筹安排。接待方案在学院公示，接受教工监督。
第四条 接待对象应当按照国家规定标准自行用餐。确因工作需要，可安排一次工作餐。
（一）填写《农学院公务接待审批单》，经各业务分管院领导审批同意后，方可安排工作餐。
（二）工作餐原则上安排在校内，以工作盒饭或自助餐为主，确需安排桌餐的，桌餐标准为：党和国家领导人接待标准为200元/人，省（部）级、院士接待标准为150元/人，厅（局）级、正高级职称接待标准为120元/人，其他人员接待标准为100元/人。
（三）严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
（四）公务接待用餐时，安排午餐的，一律不提供酒水，安排晚餐的，原则上不提供酒水，特殊情况下确需使用酒水，应控制在300元以下，并需经院领导同意，严格控制标准和用量，做好登记。
第五条接待对象因工作需要参观博览园，由对口接待办公室负责，持接待对象来访公函及接待方案，到博览园办理相关手续，年终由综合办公室统一结算。
第六条公务接待费应及时报销，票据必须规范。接待费需在公务接待结束后1个月内报销，原则上逾期将不予报销。
（一）公务活动结束后，应当如实填写接待清单。
（二）接待费报销凭证应当包括接待审批单、财务票据、来访单位公函（或接待方案）、接待清单和餐费流水单，据实一事一结。报销凭证不全或不符合规定的，不得报销。
（三）来访单位公函应包括公务活动目的、内容、行程和人员名单、职务/职称等信息。
（四）财务票据需经办人、对口接待办公室秘书、办公室主任和行政副院长签字，由院长签字方可报销。
第七条国际合作交流来访人员，按照学校外事接待相关规定执行。
第八条科研项目接待可参照本办法有关条款执行。
第九条会议接待按照学校《会议费管理办法（试行）》执行。
第十条本细则未尽事宜，按照学校有关规定执行。
第十一条 本细则自印发之日起执行。
附件1：
农学院公务接待审批单
接待部门：编号：
来访单位及人数 |
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带队领导及职务 |
联系电话 |
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来访事由 |
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用餐 信息 |
用餐日期 |
用餐地点 |
陪同人员 |
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早餐 |
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午餐 |
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晚餐 |
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接待 要求 |
1．用餐形式：（桌餐，自助餐） 2．酒水饮料：（白酒、红酒、饮料、不需要） |
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综合办公室主任意见 |
签字：年月日 |
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分管领导意见 |
签字：年月日 |
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经办人签字：
备注：1.请于接待前3天提交审批单。
2.请将来访公函（包括所有来宾的职务或职称、姓名）或接待方案及行程安排等资料复印件一并提交。
3.“接待要求”在相应的选项打“√”。
附件2：
西北农林科技大学公务接待清单
接待单位(公章)： 编号：
来宾单位及人数： |
抵离时间： |
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带队领导： |
事由： |
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接待地点： |
陪同人员： |
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费用项目 |
数 量 |
单 价 |
天 数 |
费 用 |
缴(自)费 |
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住 宿 |
套间 |
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单间 |
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标间 |
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用 餐 |
早餐 |
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中餐 |
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晚餐 |
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宴请 |
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车 费 |
外地 |
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本地 |
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费用合计 |
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审核人： |
接待人： |
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审批人： 日期：
